Aufgaben WTT-FHS
Die Wissenstransferstelle, kurz WTT-FHS, ist für das Marketing, die Akquisition, die Steuerung der Projektumsetzung und das Debriefing aller Praxisprojekte an der FHS St.Gallen im Fachbereich Wirtschaft verantwortlich.Quasi ein Unternehmen in der Fachhochschule!
Das heisst, dass WTT-FHS jährlich
- für die Akquisition von rund 240 Projekten aus dem Markt sorgt
- über 400 Studierende in Teams oder einzeln an diesen arbeiten lässt
- die Kompetenz und Erfahrung von rund 50 FHS-Dozierenden als Coachs in den Projekten nutzt
- rund 180 Kunden und Kundinnen aus der Wirtschaft und der Öffentlichkeit wertschätzen darf
- als „Unternehmen in der Fachhochschule“ sich teils selbstfinanziert und deshalb auch "Markt-Luft" atmet
- als Bindeglied zwischen Fachhochschule und Wirtschaft aktiv im Wissenstransfer für ein praxisorientiertes Hochschulstudium und für entsprechendes Curriculum agiert.
Insgesamt managt die WTT-FHS jährlich zehn Praxisprojekt-Durchgänge mit den folgenden je anfallenden Aufgaben in der Kurzübersicht:
Marketing
- positioniert und kommuniziert die Praxisprojektprogramme im Markt.
- führt Marketing-Aktionen zur Vorbereitung der PPRx-Projektakquisition in der notwendigen Anzahl durch: z.B. regelmässig erscheinende e-Mailings, mit welchen die WTT-FHS den Markt über Projekteingabe-Möglichkeiten informiert.
- gibt die alljährlich erscheinende Broschüre „Praxisprojekte 20xx“ heraus, in welcher die besten Praxisprojekte aller Programme in Kurzübersichten publiziert werden.
- lässt für alle Studierenden und Auftraggeberschaften PR-Berichte fertigen, welche den Studierenden auch als Zertifikat für das praxisorientierte Studium oder als Andenken an eine intensive und lehrreiche Teamarbeit dienen sollen.
Akquisition
- sorgt für die Akqusition aller jährlich rund 230 Projekte: dabei gilt es exakt die erforderliche Anzahl Praxisprojekte pro Praxisprojektprogramm auf die fixen Projektdurchführungstermine hin aus der Wirtschaft und öffentlichen Institutionen für alle Projektteams und Studierenden zu generieren.
- schliesst bei allen Teamarbeiten mit der Kundschaft einen Vertrag ab, der verbindlich die Umsetzung des gemeinsam definierten Projektes zusichert.
- vermittelt bei Einzelarbeiten, den Bachelor Thesis, Themen oder Kontakte aus dem Markt und spielt sie unverbindlich über einen Pool interessierten Studierenden zu.
Projektumsetzung
- plant, organisiert und instruiert Studierende, Coachs und Kundschaft in den Teilphasen Projektvorbereitung, Projektrealisierung und Projektergebnis, dies auch mit dem "Projekthandbuch für Praxisprojekte".
- führt die Oberaufsicht und Kontrolle der Projektumsetzung in allen laufenden PPRx-Arbeiten: lässt sich die von Studierendenteams gefertigten Auftragsdefinitionen und Projektstatus-Berichte geben und überprüft diese.
- ist Eskalationsinstanz für Kundschaft, Coachs und Projektteams bei Problemen.
Debriefing
- organisiert die möglichst gerechte Beurteilung aller Praxisprojekte durch die Coachs und teils durch die Auftraggeber.
- sorgt nach der Projektumsetzung auch für ein umfassendes Debriefing, das ein 360°-Debriefing (jedes Mitglied des Studierendenteams, jeder Coach, jede Projektleitung der Kundschaft) miteinschliesst.
- organisiert den WTT-YoungLeaderAward (WTT-YLA) mit den YLA-Preisverleihungen für Marktforschung und Managementkonzeption, um die besten Praxisprojekt-Leistungen zu honorieren.
Motiv der Praxisprojekte ist, die Studierenden praktisch ihre gelernte Theorie anwenden zu lassen. Ziel ist, dass in diesen Praxisprojekten sodann Leistungen erzielt werden, die nicht nur Erfolg für die Studierenden, sondern insbesondere auch für die Kundschaft und für den Lehrbetrieb der FHS bringen. Auf dieses Ziel ausgerichtet sind die WTT-FHS als Management-Team, die Coachs und die Projektteams der FHS unterwegs.